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陈超挺热心,给沈深演示邮箱功能、日历功能,把常用的网址加入收藏夹,告诉她程序文件库、公共盘的路径和查阅方法。
“你该有的权限都开通了。
人力资源系统操作有说明的,回头你去你们部门问问,这个系统界面不错,挺友好的。”
“新人培训时讲过,还有一本操作手册的。
那这个财务报销系统怎么用?有操作说明么?”
沈深问。
“这个在公共盘上有个培训资料,你看。”
陈超帮沈深点开。
“你先缩小放着,回头我看看。”
东西太多,怕转眼找不到。
“记住,自己的文件不要存在桌面。”
“可这电脑只有一个C盘啊。”
“所以还要提醒你定期去备份,重要资料备份到云端,以防系统奔溃意外,仅重要资料啊。”
陈超嘱咐,“云端容量也是有限的,毕竟公司这么多人。”
“这样啊。”
沈深想着回头准备个移动硬盘。
“对了,内部是不是有个聊天系统?”
Amy还让她发号码呢。
“就是这个,你可以把常联系的同事加进朋友名单,找起来方面。
看,找人就点这个,然后输入名字,选择,添加。”
“用英文名字查找,还是中文拼音?”
沈深又问。
“都有,基本跟邮件是一致的,用在邮件上的有英文名字,也有中文名字拼音,像我和你的就用的拼音。”
“那我怎么分辨呢?而且这里大部分同事平时用英文名,都不一定知道他们中文名字的。”
名字多了也麻烦,代号这种东西,一个就好。
“去内部通讯类看,或者在邮件里找,只要这个员工的中文名字和英文名字在人力资源系统里有记录,不管你输入什么,都会跳出正确的邮件地址。”
“挺方便的。”
“听起来是,可是并不是所有员工都把英文名字录入系统个人资料里去的,所以你也会找不到,只能用传统办法,求助通讯了。
喏,通讯录在公共盘的这里,每每有新人,人力资源部和我们部门都会把相关信息添加进去,保持定期更新。”
沈深点头,人多,又在变化,信息的准确性和完整性就容易出问题。
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