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在制作PPT的时候,她犹豫了一下,最后还是把大家各自的测试数据放上去,不是表示对Wendy的不满,而是表示对其他人支持的感谢。
这些支持,不仅仅应该她知道,还要让老板知道。
Sunny看着PPT,听沈深讲完,十分满意。
“大家都非常支持,所以挺顺利的。”
沈深说道,“现在报表功能方面,Jimmy跟我商量了一下,目前常用的报表肯定没问题,以后如果我们想要新报表,可以再稍稍调整扩充,所以定了个回顾的计划,包括正式上线后的回顾流程,前两次是半年,然后一年,然后两年,最后固定在三年。
当然,如果有严重问题,或者紧急需求,可以即时回顾。
回顾流程里的细节定义,我根据培训部的系统,听听大家的建议,然后跟Jimmy商量妥当。”
“不错,那招聘系统就在年后正式上线了,你起草一个邮件,抄送给我,我会告诉人力资源部其他团队负责人,还有Janet。”
“好,没问题。
我会把招聘相关的标准作业指导文件相应修改,然后走审批手续,更新成结合系统的状态。
当然,修改后初稿会第一时间给您看,先听听您的意见,然后继续。”
Sunny连连点头,开玩笑:“你方方面面都想到了,我都找不到可以补充的。”
沈深更新文件的时候,就带着Lucy一起学习。
Lucy也很高兴,趁着这个机会,请教关于招聘方面的一些事情。
她有些好奇:“实际工作中真有这么多步骤?”
“其实真有,有时候我们做的时候不觉得,但细细一思考、一梳理就发现一件事情居然有那么多步。”
沈深笑。
“写得好细致,会不会框的太死,影响创新?”
Lucy又问。
沈深想了想,回答道:“这些流程的作用是标准化大家的做事方法、培训新人、应付审计。
YFA这样全球化大公司,本来就有文化差异,但大家要一起合作,所以这些标准化很重要,就算是在一个区域,比如我们中国,大家性格不同,做事手法也会有差异,为了更顺畅的合作,提高效率,所以才有了这些流程。
这些程序也不是一成不变的,你看版本号,它们一直也处在回顾更新中,所有文件正常是三年一回顾,还有些是两年甚至一年一回顾的。
当然,如果有更好的办法、有创新,或者发现问题,就即时调整修改。
我注意过,许多文件在早期修改频繁,最短的有三个月就改动的,特别是那些操作类、说明比较细致的文件,全球类大框架性质的文件倒是变化很少。”
“哇,你看得真细致。”
Lucy感叹,“我就没看到回顾流程。”
“这个在质量部下面,程序文件控制整体流程,还有一些关于审计的要求。”
沈深告诉她,“当然,这些只是我的观点,可能也不够成熟。”
Lucy很有感触,觉得自己要更用心才是。
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