在给别人答疑,自己的事一件都没做,只能加班了。看!这就是效率低的后果,只能加班,然后因为今天加班,导致明天效率更低,如此恶性循环呀!千万不要学我呀!走!”
9点半,严正又坐在了办公室里,开始自己一天的工作。当他离开时,已经是晚上12点了。从早上8点到晚上12点,这也成了严正这一段时间的标准作息。如果哪天严正是10点钟就离开办公室,楼下的保安都会觉得奇怪,为什么这个人今天走得这么早?
在忙碌中,日子过得更快了,时间一转眼就过去了。到了6月初,滨海市的天气已经很热了。
除了必要的应酬吃饭和睡觉,严正这几周就像是住在办公室一样。每天中午没有午饭,没有休息,从早忙到晚,严正就像是要和时间赛跑。他的办公室也会经常挤满了人,按照他的“开门政策”:员工有任何问题都可以随时推门进去找他解决。
除了每天早上的咖啡和每天不一样的面包,每天下午严正的桌上还会有一盘削成小块的水果拼盘。
严正的邮箱也经常会有员工发来的慰问邮件,劝严正不要过度劳累。滨海市是个节奏相对很慢的城市,这里的人平时的状态都很休闲,基本处于一种享受生活的状态。大家看到严正这样努力地工作,都觉得有些不可思议。看着这些员工的慰问,严正感到很是欣慰。而让他感到更欣慰的,是员工们热情的工作气氛和努力的工作态度。当然,最重要的,是这两周的工作成果。
又是周一,9点半例会。
严正:“早上好!各位这几周都很辛苦。我先谢谢大家的努力。Tim和Steven也发了邮件,希望我转达他们对大家的感谢。好吧,我们开始开会吧!潘伟明,你先说吧。”
这两周,严正付出最多时间的,就是和潘伟明一起讨论关于公司产品功能和产品构架的问题。潘伟明毕业于华南理工,软件专业研究生毕业,在一个大型企业做了四年产品经理,后来自己开了个小公司,做软件开发,对软件行业还算了解。小小的个子,为人很谦虚。
潘伟明:“我上周最主要的是完成了两件事,一个是和严总一起把我们的10版的产品功能确定下来。主要是基于严总以前所做的产品规划,加上最近对美国竞争对手的产品分析,以及这段时间市场调研分析的反馈。要谢谢严总的大力支持和张琪部门的帮助。我们的产品总体设计会有八大功能模块,第一版本,也就是我们的10版将主要开发其中的3个功能模块,也是根据市场反馈,客户最看重、最急需的三大功能模块。具体的功能列表我已经做成演示版Demo,放在我们内部网产品部门的共享目录,希望大家有空来试用。同时,用于软件开发的详细功能需求书和ScreenShot(界面设计)也已经完成。针对第一版本功能的用户手册正在制作中。”
潘伟明看严正对自己点点头,接着说道:“第二,就是对竞争对手的分析,根据严总提供的名单和我们在网上的调研结果,我们共分析了22家软件企业,他们的产品和我们目前的产品都是有关联性的。大家可能在严总的办公室看到了那个比较结果。详细的文字版描述,也放在内部网上了,供大家参考。”
严正的办公室内的白板上,贴着一张大图,是用8张A4纸拼成的,详细地比较了这22家软件企业产品的特点、优缺点、不同客户群和产品价格等信息。
潘伟明:“本周的主要工作共有三项:第一,做好产品开发的准备工作。同时开始下一个版本的功能设计。第二,做好10版本的产品说明手册和培训手册。这部分工作需要很多市场方面的反馈和Input(提供内容),需要张琪市场那边的配合。”
从公司成立第一天起,Tim他们三个就保持了自己在参加商业计划书时的习惯,非常注重公司产品的演示和演讲。专门制作了产品演示的PPT和针对每一页的演讲稿,要求市场和技术部门的员工做到熟练掌握。下一步,严正要求开始制作针对10版本的演示文本和演讲稿了。
例会的重点,也按照严正的要求,从简单的本部门情况介绍,变成了问题的提出和各部门资源协调。任何需要几个部门联合解决的问题,都会在例会中提出,由严正来统一分配资源。
潘伟明:“第三,就是配合公司做好下周的专家研讨会。”一周后,公司将召开一个由信产局主办的专家研讨会,由专家组对亚联的产品进行论证,作为接下来各项基金申请的一个重要佐证。
严正点点头:“很好。谢谢潘伟明。张琪,你接着说。”
张琪:“我们在过去几周一直是针对前期访谈的客户进行回访工作。一方面,把新时代的调研报告进行了补充。同时,也基本确立了10家左右的Beta用户。在严总提供的产品试用合同的基础上,我们草拟了一份意向性合同书。虽然不是正式合同,但基本是客户对我们产品的一种认可。目前就差产品价格的最后确定。根据和用户的沟通,我们大体有了一个价格范围,可以提供一个参考。如果产品价格确定下来,我们有信心至少马上能够签订8到10份意向性合同。”
在调研问卷的最后一项,有对于产品价格范围的一个调研,也就是最终产品价格的一个参考值。
张琪:“我们也邀请了本地几家大公司的公司领导参加下周的研讨会,他们都很感兴趣。通过这段时间的工作,我们一致认为作研讨会或是产品推荐会的形式对于产品推广非常有效。我们现在跟踪的都是大型企业客户。对于众多的中小企业客户群,我们建议能够开展更多的产品推荐会来推广产品。我们这边也在针对前期用户反馈,制作产品演示稿,正好可以和潘伟明那边的工作配合起来。我们另一个工作就是和本地行业协会的合作。我们和严总一起拜访了滨海市的中小企业联盟、软件协会、电子商务联盟三个产业协会。协会对我们的态度都十分欢迎,这个不必说。中小企业联盟、软件协会都邀请我们的公司领导成为他们协会的常任理事或是副会长,说明我们公司的名声已经非常好。根据严总的安排,我们推荐西总出任这些职位,本周将把西总的资料发过去。”
看到严正看着自己,蔡云帆向前探了探身子,开始自己的介绍:“我们这边的工作主要有这么四个部分:第一,政府扶植资金的申请;第二,其他国家扶植资金的确认;第三,和滨海市大学合作的进展;第四,新时代的报告验收。”蔡云帆在读MBA前曾在市委宣传部工作过,所以讲话和报告都很有条理。
“在严总的大力支持下,我们已经完成了对滨海市信产局、科技局、发改委和火炬园的扶植基金申请的报告。等下周的研讨会报告和新时代最后版本报告完成后,就可以装订提交了。这部分工作可以说主要是严总独立完成的,我们特别感谢严总的支持。”
严正笑了笑,摇了摇头,示意蔡云帆继续讲。